简报

 

第一百八十四期（总第184期）

 

 

人文政法学院学生管理办公室           2020年11月7日

 

 

本周，人文政法学院按照学校要求，结合学院实际，在做好学生日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

 

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，查课时询问各班有无发烧，咳嗽，体温异常等同学，有的话及时上报并配合学校做好隔离工作，督促同学们戴好口罩，做好防护工作，为了大家的建康安全做好保障。学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，在疫情当下不仅要保障同学们的健康也要全力为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、检查新生档案：由办公室成员对20级成员新生档案进行整理，记录档案各项材料的缺失情况，最后将20级新生档案详情汇总档案管理明细表交给老师。

四、学生证：组织20级学生进行学生证的填写，确保学生证的信息完整。

五、教师满意度调查表：组织本学院各班学生填写教师满意度调查表，最后做出汇总表上交给老师。

六：荣誉证书：向本学院各班发放本班学生的荣誉证书。

七、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

 

八、出勤率

九、跑操检查

1.跑操能够磨炼同学们的意志力，增强同学们应对挫折的抗压能力。

2.跑操强化同学们的时间观念，提高学生的日常生活体验。

3.跑操有利于增强团队意识，班级集体荣誉感，形成巨大的凝聚力。

4.跑操时队列整齐，各班队伍整齐有序，将我院的精神风貌充分展现了出来。

5．跑操出勤率：

	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五
应到	141	141	141	141	141
实到	131	131	131	131	129
出勤率	92%	92%	93%	92%	91%

十、查寝工作：

1.本周对各年级进行了三次常规查寝以及销假工作，销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2.2020年11月2日查寝情况：

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	62人	1人	99%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	29人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	25人	2人	93%

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

 

2020年11月4日查寝情况：

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	62人	1人	99%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	29人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	27人	0人	100%

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

 

2020年11月5日查寝情况：

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	26人	1人	99%

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

 

3.本周我院认真、严格、细致的对18级，19级和20级学生宿舍开展查寝工作。周一应到人数376人，实到人数373人，总体出勤率99%；周三应到人数376人，实到人数375人，总体出勤率99%；周四应到人数376人，实到人数375人，总体出勤率为99%。出勤状况较好，于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十一、卫生排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并上报。

十二、安全排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器、私拉电线以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计上报。

十三、疫情防控工作：

1.每日负责统计人文社会科学学院钉钉打卡情况，对不及时打卡的同学进行及时上报。

2.在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风，做好疫情防控工作。

3.每天筛选钉钉打卡情况，对不合格的同学进行统计上报。

十四、实践工作

1.实践中心成员参加机房值班工作。

2.打扫机房卫生，机房软件维修。

3.进行GYB和SYB学员相关资料的整理。

4.组织实践中心成员进行电脑知识的学习。

5.参加院学生会换届大会。

其他工作

各部门配合举办第十四届学生会换届大会。

团务工作

一、青年大学习网上主题团课：我部通知了大一、大二、大三、大四本科和专升本团支部组织进行第十季特辑的青年大学习，并通知各团支书将学习截图保存至班级群相册，以备后期检查使用。

二、通报：为加强校风校纪，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪，缺勤学生名单，整理并核对后制作电子版，打印纸质版，于周二工时并张贴于公示栏。

三、思想政治学习：我部于本周三中午组织本学院大一，大二，和大三本科班以及20级专升本开展以：“深入学习全国、全省高校思想政治工作会议和全国高校共青团思想政治工作会议精神”为主题的思想政治学习，同时进各班检查学习情况并进行打分，将排名公布至班委群，并做好思政总结等相关材料。本周六我部通知汉语国际教育2041班准备以“学习《关于加强新时代团的基础建设着力提升团的组织力的意见》”为主题的思政材料。

四、靖宇团课：我部于本周五通知2020年第二期靖宇团干部培训的相关事项，并完成人文政法学院2020第二期“靖宇”团校团支书培训参加人员信息表工作。

校园文化

一、宣传工作

1.在我院微信公众号“河南工程学院人文政法学院”推送两篇文章，

   分别是:

（1）人文政法学院与端阳名师教育举行校企合作冠名班签约仪式。

（2）人文政法学院与颐林速录公司举行校企合作冠名班签约仪式。

2.撰写换届大会新闻稿，拍摄活动照片。

3.收取20级学宪法讲宪法活动材料。

4.收取20级“创青春”公众号投票截图。

5.制作“学习宪法”主题展板。

6.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。

二、文体工作

1．加强体育锻炼，提高大学生体质素质水平。

2．让大学生对健康的意义有进一步更加明确的认识，养成锻炼身体的好习惯。

3．切实加强学校体育工作，促进大学生全面发展。

4．鞭策学生开展锻炼，增强体能。

三、资助工作

1.通知负责义务劳动的班级周三进行义务劳动。

2.对《关于2020年度国家助学贷款合同签订工作》进行通知，完成合同签订，上报，系统提交。

3.及时报送相关材料并上报资助中心。

4.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

5.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

6.上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

7.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

四、社联工作

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。

3.觉知社成功举办“心理运动会”。

4.收取各社团注册登记表、招新总结和指导老师登记表等六份材料。

党务工作

1.处理了毕业生党员反馈的材料问题。

2.确定第24期发展对象名单及发展对象材料整理。

就业工作

1.对就业部20级干事进行大中专毕业生就业系统录入的培训。

2.完善毕业生就业系统。

3.在毕业班班级群发布招聘信息，并发布相关招聘公司信息。

4.参加校就业办组织的就业培训会。

工作计划

一、主席团第十周工作计划

1．督促并监督各个部门日常工作的开展。

2．组织各个部门进入日常工作的全面开展。

3．努力做好上级和学生会的工作对接，落实上级相关政策和通知。

二、办公室第十周工作计划

（一）办公室

1．制作第185期简报。

2．制作周工作总结、工作计划。

3．积极配合主席团的工作。

4．组织好学生会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1．日常查课：下周将继续促进我院的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2．日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3．学生证：

组织20级专升本学生填写学生证

4.关于校规校纪知识考试工作: 组织20级学生参加校规校纪知识考试，收截图汇总，并在考试后做出总结，汇报给老师。
5．与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

三、组织部第十周工作计划

（一）通报批评：为加强校风校纪建设，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪、缺勤学生名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于下周二公示并张贴于公示栏。

（二）青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将通知各班进行青年大学习网上主题团课第十季第4期的学习并上交截图，认真监督各团支部开展情况，并于下周五前将相关材料发至校学生会。

（三）思想政治学习：我部将于下周通知行政管理2041班准备以“《关于加强新时代团的基础建设着力提升团的组织力的意见》”为主题的思政材料并进行检查，将于下周四提前申请思政教室并进行思政教室安排，为十一周思想政治活动的开展做准备。

    （四）团支部工作记录本收取：我部将于下周一到收取18级本科以及19级团支部工作记录本，并评选出合格团支部，不合格团支部，优秀团支部个数，并上交电子版团支部手册检查总结于学校团委邮箱。

（五）入党申请书：我部将于下周通知20级各班递交入党申请书并进行检查。

（六）团员材料整理：我部将于下周完成20级新生团员档案整理工作，加盖转入章以及注册章，并对汇总表进行更新。   

四、宣传部第十周工作计划

（一）网宣部

1.完成“学习宪法”主题展板。

2.端正思想，提高办事效率，认真落实好各项工作。包括:日常讲座，活动的板报，绘画，拍照，新闻稿等工作。

3.积极协助学生会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

4.保证我院官网、微信号公众号、QQ公众号及官微的正常运营。

（二）文体部

1.跑操

（1）根据上周跑操情况，这周将更加重视跑操纪律，避免跑操过程中嬉笑议论，不重视早操。

（2）跑操时严格要求各班秩序良好，避免因手机发生事故意外。

（3）跑操是班级，学院整体精神风貌的良好体现。能增加班级凝聚力，增进同学之间友谊，拉进距离。提高大家对早操的重视注意，长期坚持，认真对待。

2.活动组织

（1）对待学校安排的文化活动工作，考虑全面，认真对待不延迟懈怠。

（2）对于学院安排的各项工作，以积极的态度应对，根据学院情况安排活动。

五、权益部第十周工作计划

（一）自律部

1.查寝工作

日常查寝保证每个宿舍每周至少查三次，查寝时对于未在宿舍的学生组织销假，对未销假或者未按时销假的学生名单进行汇总上报，查清每一位未销假学生的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2.卫生排查工作

查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3.安全排查工作

查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟和使用大功率电器等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4.疫情防控工作

（1）提醒同学们注意消毒通风，测量体温，做好疫情防控工作。

（2）继续统计钉钉打卡工作，对未打卡的同学进行上报。

（二）助贷部

1.通知负责义务劳动的班级周三进行义务劳动。

2.报送校内相关资料并完成后续工作。

3.刚刚进入学生会，在以后的工作中不断学习进步，变得更加优秀。

4.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

5.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

6.上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

7.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

（三）就业部

1．日常工作：

（1）相关人员参与机房“双十一”值班工作。

（2）加强实践中心人员电脑技术。
（3）对机房进行卫生整理以及电脑维修。
（4）组织同学进行GYB和SYB上课。

2．就业工作

（1）继续完善毕业生就业系统。

（2）进行统计并且持续关注毕业生招聘会相关信息。

（3）及时通知有应聘意向的毕业生前往招聘处进行应聘工作。

（4）在毕业班班级群实时发布招聘信息，并发布相关公司的招聘信息，以便毕业生进行应聘工作。

（四）社联部

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。

3.天平社计划举办辩论赛。   

                         

                         

 

                                          人文政法学院

                                             分团委

                                    2020年11月7日