简报

 

第一百八十五期（总第185期）

 

 

人文政法学院学生管理办公室          2020年11月15日

 

 

本周，人文政法学院按照学校要求，结合学院实际，在做好学生日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

 

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，查课时询问各班有无发烧，咳嗽，体温异常等同学，有的话及时上报并配合学校做好隔离工作，督促同学们戴好口罩，做好防护工作，为了大家的建康安全做好保障。学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，在疫情当下不仅要保障同学们的健康也要全力为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、检查新生档案并装录取通知书：由办公室成员对20级成员新生档案进行整理，记录档案各项材料的缺失情况，最后将20级新生档案详情汇总档案管理明细表交给老师。同时将缺少录取通知书的同学的通知书装进档案袋中。

四、工作证:收取办公室学习部干事一寸蓝底照片，为制定工作证做准备。

五、考研冲刺讲座:由办公室成员向各班班委传达考研冲刺讲座相关事宜。

六、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

七、出勤率：

 

八、跑操检查

1.跑操能够磨炼同学们的意志和毅力，增强同学们的耐心。

2.跑操能够让同学们有良好的生活习惯，有利于同学们的身体健康。

3.跑操有利于加强学生的纪律观念，有利于同学形成良好的生活态度。

4.跑操有利于增强团队意识、合作意识和集体感。

5.跑操时队列整齐，各班队伍整齐有序，将我院的精神风貌充分展现了出来。

6.跑操出勤率:

	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五
应到	138	138	138	138	138
实到	131	124	124	138	125
出勤率	94%	89%	89%	100%	90%

 

九、查寝工作：

本周对各年级进行了三次常规查寝，进行了相应的销假工作，并将请假同学请假条上传，汇总未销假名单进行上报。

十、卫生排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并上报。

十一、安全排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器、私拉电线以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计上报。

十二、疫情防控工作：

1.每日负责统计人文社会科学学院钉钉打卡情况，对不及时打卡的同学进行及时上报。

2.在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风，做好疫情防控工作。

3.每天筛选钉钉打卡情况，对不合格的同学进行统计上报。

十三、其他工作：

1.与各部门部长共同查寝，大力排查用电安全，检查卫生状况。

2.配合其他部门举行人文政法学院干部培训会议，维持会场秩序。

查寝情况

2020年11月8日查寝情况：

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	62人	1人	99%
行专	100人	99人	1人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	52人	1人
汉语国际	40人	40人	0人

 

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	25人	2人	93%

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

 

2020年11月9日查寝情况：

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	99人	1人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	52人	1人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	26人	1人	96%

 

2020年11月10日查寝情况：

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	51人	2人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	26人	1人	96%

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

 

2020年11月11日查寝情况

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	29人	0人
文秘	53人	51人	2人
汉语国际	40人	40人	0人

 

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	26人	1人	96%

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

 

本周我院认真、严格、细致的对18级，19级和20级学生宿舍开展查寝工作。周日应到人数376，实到人数371，总体出勤率99%周一应到人数376人，实到人数373人，总体出勤率99%；周二应到人数376人，实到人数372人，总体出勤率99%；周三应到人数376人，实到人数371人，总体出勤率为99%。出勤状况较好，于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十四、实践工作

1.相关人员参与机房“双十一”值班工作。

2.加强实践中心人员电脑技术。
3.对机房进行卫生整理以及电脑维修。
4.组织同学进行GYB和SYB上课。

 

团务工作

一、通报：为加强校风校纪建设，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪、缺勤学生名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于周二时公示并张贴于公示栏。

二、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部通知了各班进行青年大学习网上主题团课第十季第4期的学习，并通知各团支书将学习截图保存至班级群相册，以备后期检查使用。

三、思想政治学习准备：我部提前申请下周思政教室并完成思政教室安排工作。

四、团支部工作记录：我部收取并检查团支部工作记录本，并完成团支部工作记录检查总结。

五、团日活动：我部通知汉语国际教育2041班准备以：“继承和发扬五四精神，用青春铸就中国梦”为主题的团日活动。

六、团支部评星定级工作：我部收取各班团支部星级申报表并根据其提供的相关证明材料进行复评。

七、团员培训鉴定表：我部收取并检查团员培训鉴定表，并完成团员培训鉴定表盖章工作。

 

校园文化

一、宣传工作

1.在我院微信公众号“河南工程学院人文政法学院”推送两篇文章，

分别是:

（1）人文政法学院召开第十三届分团委学生会换届大会。
（2）杭州良芝文化商贸有限公司招聘。
2.撰写培训大会新闻稿，拍摄活动照片。
3.收取20级宪法晨读活动照片。
4.完成"学习宪法"主题展板。
5.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。

二、文体工作

1.加强体育锻炼，提高大学生体质素质水平。

2.体测可以了解学生的身体素质，帮助学生了解自身基本身体状况。

3.可以鞭策同学们坚强运动，提高运动激情。

4.体测也可以提高、改善体育教学，促进全面发展。

5.组织学院全体有意愿同学参加“靖宇杯”乒羽联赛

6.组织20届同学进行合唱训练，为下周合唱比赛做准备

三、资助工作

1.通知负责义务劳动的班级周三进行义务劳动。

2.对关于2019-2020学年劳动课学分认定结果的公示。

3.及时报送相关材料并上报资助中心。

4.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

5.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

6.上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

7.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。
8.加强思想道德建设，提高道德素养，提高工作学习能力，做到全面发展。

四、社联工作

1.日常管理社团 。

2.整理社团资料 。

3.天平社计划组织辩论赛。

 

党务工作

1.发展对象培训。
2.处理毕业生党员反馈的材料问题。

 

就业工作

1.对就业部20级干事进行大中专毕业生就业系统录入的培训。

2.完善毕业生就业系统。

3.在毕业班班级群发布招聘信息，并发布相关招聘公司信息。

4.协助实践部整理GYB和SYB线上培训的资料。

 

工作计划

一、主席团第十一周工作计划 

1.督促并监督各个部门日常工作的开展。

2.组织各个部门进入日常工作的全面开展。

3.努力做好上级和学生会的工作对接，落实上级相关政策和通知。

二、办公室第十一周工作计划

（一）办公室

1.制作第186期简报。

2.制作周工作总结、工作计划。

3.积极配合主席团的工作。

4.组织好学生会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1.日常查课：下周将继续促进我院的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2.日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3.学生证填写：发放并组织20级专升本同学填写学生证。

4.档案整理:由办公室成员对毕业生的档案进行整理，核实每一位同学的档案情况，记录档案各项材料的缺失情况，最后将毕业生档案详情汇总档案管理明细表交给老师。

5.与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

三、组织部第十一周工作计划

1.通报批评：为加强校风校纪建设，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪、缺勤学生名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于下周二公示并张贴于公示栏。

2.青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将通知各班进行青年大学习网上主题团课第十季第5期的学习并上交截图，认真监督各团支部开展情况，并于下周五前将相关材料发至校学生会。

3.思想政治学习：我部将于下周三中午开展以“加强新时代团的基层建设，着力提升新时代团的组织力”为主题的思想政治学习，我部将提前进行教室安排并发通知到班委群。将根据各班情况对各班思想政治学习进行评分并且拍照记录，会后进行思想政治学习总结并将思政评分表发于班委群。

4.入党申请书：我部将于下周四之前收取入党申请书检查无误后放在433办公室进行保存并将各班上交入党申请书名单进行汇总。

5.团日活动：我部于下周通知汉语国际教育2041进行以“承和发扬五四精神，用青春铸就中国梦”为主题的团日活动于会前进行相关活动策划，并在团日活动中全程进行录像，周五晚将团日活动总结发于团委邮箱。

6.观看学校宣传片：我部将于下周结合思想政治学习组织各班观看学校形象宣传片，进一步了解学校的发展史和发展成就增强使命感、荣誉感和责任感，并将总结和照片发质团委邮箱。

四、宣传部第十一周工作计划

（一）网宣部

1.完成“防火防灾”主题展板。

2.端正思想，提高办事效率，认真落实好各项工作。包括:日常讲座，活动的板报，绘画，拍照，新闻稿等工作。

3.积极协助学生会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

4.保证我院官网、微信号公众号、QQ公众号及官微的正常运营。

（二）文体部

1.跑操

(1)根据上周跑操情况，这周将更加重视跑操纪律，避免跑操过程中嬉笑议论，不重视早操。

(2)跑操时严格要求各班秩序良好，避免因手机发生事故意外。

(3)跑操是班级，学院整体精神风貌的良好体现。能增加班级凝聚力，增进同学之间友谊，拉进距离。提高大家对早操的重视注意，长期坚持，认真对待。

2.活动组织

(1)认真组织训练合唱队，有序展开练习，办好合唱比赛，准备相关事宜。

(2)带领乒羽参赛选手训练并有序进行赛事。
(3)积极对待文化活动，仔细对待相关赛事。

五、权益部第十一周工作计划

（一）自律部

1.查寝工作

(1)每周查寝四次及以上，查寝时对于未在宿舍的学生组织销假。

(2)若出现替寝的情况，查寝人员将在完成第一次查寝工作之后对寝室进行第二次复查，仍未到者将通知其舍友让该同学于当晚10:25之前持有效证件（如学生证，校园卡，身份证等）到相应负责人处取消缺寝标记，超过该时间者将按照该同学按缺寝处理。

(3)查寝时出现请假的同学，必须由舍友出示正规请假条，并由查寝人拍照上传，否则视为请假无请假条，并进行上报。

(4)下周将开展入党积极分子宿舍分配制度，共同完成查寝任务和安全卫生排查工作，促进宿舍整洁和安全。

(5)下周将开展桐柏校区查寝工作，统计每日查寝情况，进行汇总，并进行上报。

(6)下周将进行文明宿舍评比，评比内容包括宿舍安全，宿舍卫生。

2.卫生排查工作

查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3.安全排查工作

开展学生宿舍安全大排查，排查的主要内容：

(1)违规使用违禁电器。

(2)私自改动、乱接用电线路，电线、网线布线凌乱。

(3)在宿舍内吸烟、喝酒，使用明火。

(4)在宿舍存放易燃易爆品以及含酒精饮料。

(5)电器和插座摆放位置是否安全，是否放置在易燃物（书本、纸张、行李箱、床铺等）上。

(6)未办理手续私调宿舍。对存在酗酒、抽烟和使用大功率电器等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4.疫情防控工作

(1)提醒同学们注意消毒通风，测量体温，做好疫情防控工作。

(2)继续统计钉钉打卡工作，对未打卡的同学进行上报。

(3)劝诫同学无重要事项处理不得出校门，若出校后返校，必须佩戴口罩，并进行严密的消毒工作，保证同学安全。

（二）助贷部

1.通知负责义务劳动的班级周三进行义务劳动。

2.及时报送相关材料，上报资助中心并完善后续工作。

3.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

4.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

5.上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

6.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。
7.加强思想道德建设，提高道德素养，提高工作学习能力，做到全面发展。

（三）就业部

1.日常工作

(1)实践中心成员参加机房值班工作。

(2)打扫机房卫生，机房软件维修。
(3)进行GYB和SYB第二批上课培训。
(4)组织实践中心成员进行电脑知识的学习。
(5)茶艺实训室网上培训。

2.就业工作

(1)继续完善毕业生就业系统。

(2)进行统计并且持续关注毕业生招聘会相关信息。

(3)及时通知有应聘意向的毕业生前往招聘处进行应聘工作。

(4)在毕业班班级群实时发布招聘信息，并发布相关公司的招聘信息，以便毕业生进行应聘工作。

（四）社联部

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。

3.天平社计划举办辩论赛。   

                         

                         

                                          人文政法学院

                                             分团委

                                    2020年11月15日