简报

 

第一百八十三期（总第183期）

 

 

人文政法学院学生管理办公室      2020年11月1日

 

 

 

本周，人文政法学院按照学校要求，结合学院实际，在做好学生日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

 

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，查课时询问各班有无发烧，咳嗽，体温异常等同学，有的话及时上报并配合学校做好隔离工作，督促同学们戴好口罩，做好防护工作，为了大家的建康安全做好保障。学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，在疫情当下不仅要保障同学们的健康也要全力为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、检查新生档案：组织20级专起本同学新生填写《河南工程学院学生学籍卡》（一式两份）和《河南工程学院入学登记表》（一式两份）。再由学习部人员将其中的一份进行装档。

四、学生证：统计需要补办或者换学生证的同学，将名单汇总交给老师，确保每位同学都有学生证。

五、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

六、出勤率：

七、查寝工作：

1.本周对各年级进行了三次常规查寝以及销假工作，销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2.本周积极到各个新生班级宣传查寝的具体要求和注意事项，确保新生了解我院查寝规矩。

八、卫生排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并上报。

九、安全排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器、私拉电线以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计上报。

十、疫情防控工作：

1、每日负责统计人文社会科学学院钉钉打卡情况，对不及时打卡的同学进行及时上报。

2、在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风，做好疫情防控工作。

3、每天筛选钉钉打卡情况，对不合格的同学进行统计上报。

查寝情况

2020年10月25日查寝情况：

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	29人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	27人	0人	100%

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

2020年10月28日查寝情况：

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	62人	0人	99%
行专	100人	99人	1人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

 

2020年10月30日查寝情况：

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	60人	3人	95%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	25人	2人	93%

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	100%
行政管理	99人	99人	0人

本周我院认真、严格、细致的对18级，19级和20级学生宿舍开展查寝工作。周日应到人数376人，实到人数375人，总体出勤率99%。周三应到人数376人，实到人数374人，总体出勤率99%。周五应到人数376人，实到人数363人，总体出勤率97%。出勤状况较好，于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。
十一、文体工作：

1、跑操能够磨炼同学们的意志和毅力，增强同学们的耐心。

2、跑操能够让同学们形成良好的生活习惯，有利于同学们的健康发展。

3、跑操有利于加强学生的纪律观念，有利于同学形成良好的生活态度。

4、跑操有利于增强团队意识、合作意识和集体感。

5、跑操时队列整齐，各班队伍整齐有序，将我院的精神风貌充分展现了出来。

 

团务工作

一、青年大学习网上主题团课：我部通知了大一、大二、大三、大四本科和专升本团支部组织进行第十季第3期的青年大学习，并通知各团支书将学习截图保存至班级群相册，以备后期检查使用。

二、通报：为加强校风校纪，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪，缺勤学生名单，整理并核对后制作电子版，打印纸质版，于周二工时并张贴于公示栏。

三、智慧团建：我部于本周五晚将四个发展团员录入智慧团建，并将入团志愿书的PDF版上传至智慧团建进行核查，并将发展团员汇总表上交于团委处。

四、思想政治学习：我部于本周四中午组织本学院大一，大二，和大三本科班以及20级专升本开展以：“贯彻两会精神”为主题的思想政治学习，同时进各班检查学习情况并进行打分，将排名公布至班委群，并做好思政总结等相关材料。本周五我部通知行政管理2041班准备以“深入学习全国全省高校思想政治工作会议，和全国高校共青团思想政治工作会议精神”为主题的思政材料并提前申请下周的思政教室。

五、靖宇团课：我部于本周完成了2020年第二期靖宇团课的相关课程，并于本周四晚组织南校区参加靖宇团课的同学进行考试，于本周五晚组织桐柏校区的同学进行考试，并于考试后统计成绩。

六、团日活动：我部于本周三中午进行以：“致敬抗美援朝，争做时代新人”为主题的团日活动，于会前进行相关活动策划，并在团日活动中全程进行录像，于周五晚将团日活动总结发于团委邮箱。

 

校园文化

一、宣传工作

1.在我院微信公众号“河南工程学院人文政法学院”推送六篇文章，

分别是:

（1）人文政法学院举行2020级新生开学典礼；

（2）人文政法学院师生观看中国人民志愿军抗美援朝出国作战70周年大会；

（3）人文政法学院课堂教学创新大赛成功举行；

（4）中共河南工程学院人文政法学院委员会选举大会举行；

（5）人文政法学院举行科研经验分享会；

（6）人文政法学院中文教研室举行汉语国际教育20级新生专业教育会。

2.拍摄团日活动图片以及视频。

3.制作“学习宪法”主题展板。

4.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。

二、助贷工作：

1.上报校内奖学金相关材料并完善后续工作。

2.通知负责义务劳动的班级周三下午进行义务劳动。

3.发放建档立卡温馨告知书，并收取告知书相关截图。

4.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

5.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

6.上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

7.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

三、社联工作：

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。
3.各社团招新完成。
4.各社团2020年度活动计划完成。

 

党务工作

一、整理审查发展对象的档案。

 

就业工作

一、统计关注毕业生招聘会信息。

二、发布报名GYB,SYB培训的通知。

实践工作

一、实践中心成员参加机房值班工作。

二、打扫机房卫生，机房软件维修。
三、组织20级新生进行实验室安全考试。
四、组织17级毕业生和18级毕业生参加人力资源培训师。
五、进行GYB和SYB培训。

 

工作计划

一、主席团第九周工作计划

1.督促并监督各个部门日常工作的开展。

2.组织各个部门进入日常工作的全面开展。

3.努力做好上级和学生会的工作对接，落实上级相关政策和通知。

二、办公室第九周工作计划

（一）办公室

1.制作第184期简报。

2.制作周工作总结、工作计划。

3.积极配合主席团的工作。

4.组织好学生会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1.日常查课：下周将继续促进我院的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2.日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3.学生证：

(1)补办工作：告知需补办或换发学生证同学如实按要求填写《河南工程学院学生证补办申请表》，学生证破损需换证的同学必须将原件交回。如因学籍变动、延期毕业等原因需修改学生证信息者，须持教务处有关证明材料方可更改。如因家庭住址搬迁需更改乘车区间的同学，出具所在地户籍管理部门发放的户口簿或居住证复印件方可更改。汇总情况制作好汇总表，并上交给老师。

(2)填写：发放并组织20级新生填写学生证。

4.与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

 

三、组织部第九周工作计划

1.通报批评：为加强校风校纪建设，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪、缺勤学生名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于下周二公示并张贴于公示栏。

2.青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将通知各班进行青年大学习网上主题团课第十季第4期的学习并上交截图，认真监督各团支部开展情况，并于下周五前将相关材料发至校学生会。

3.思想政治学习：我部将于下周三中午开展以“深入学习全国全省高校思想政治工作会议，和全国高校共青团思想政治工作会议精神”为主题的思想政治学习，我部将提前进行教室安排并发通知到班委群。

 

四、宣传部第九周工作计划

(一)网宣部

1.微信公众号推送关于团日活动推文。

2.收取18级本科班、19级、20级“学习宪法”主题班会电子版以及纸质版会议记录。

3.完成“学习宪法”主题展板。

4.端正思想，提高办事效率，认真落实好各项工作。包括:日常讲座，活动的板报，绘画，拍照，新闻稿等工作。

5.积极协助学生会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

6.保证我院官网、微信号公众号及官微的正常运营。

 (二)文体部

1.跑操

(1)早上跑操严格要求，严查那些缺勤同学，核实好人数，促进跑操的进行。

(2)认真做好汇总，及时上报，督察好晨操。

2.活动组织

(1)对于学校安排的各项文化活动都会认真对待，组织交代的事情做到绝不拖拉，尽自己最大的努力做到让组织满意。

(2)对于学院安排的各项工作，都会时刻准备着，以积极的态度做好活动的准备工作。

(3)认真落实好各项工作。

 

五、权益部第九周工作计划
（一）自律部

1.查寝工作

日常查寝保证每个宿舍每周至少查三次，查寝时对于未在宿舍的学生组织销假。若出现替寝的情况，查寝人员将在完成第一次查寝工作之后对寝室进行第二次复查，仍未到者将通知其舍友让该同学于当晚10:25之前持有效证件（如学生证，校园卡，身份证等）到相应负责人处取消缺寝标记，超过该时间者将按照该同学按缺寝处理。

     查寝时出现请假的同学，必须由舍友出示正规请假条，并由查寝人拍照上传，否则视为请假无请假条，并进行上报。

2.卫生排查工作

查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3.安全排查工作

查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟和使用大功率电器等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4.疫情防控工作

（1）提醒同学们注意消毒通风，测量体温，做好疫情防控工作。

（2）继续统计钉钉打卡工作，对未打卡的同学进行上报。

（3）劝诫同学无重要事项处理不得出校门，若出校后返校，必须佩戴口罩，并进行严密的消毒工作，保证同学安全。

（二）助贷部

1.发放2019年-2020年受资助的学生告知书，并回收照片。

2.通知负责义务劳动的班级周三下午进行义务劳动。

3.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

4..寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

5.把上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

6.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

（三）就业部

1.关注毕业生招聘会信息。

2.在毕业班班级群发布通知，及时告知毕业生就业信息。

（四）社联部

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。   

（五）实践工作

1.相关人员参与机房“双十一”值班工作。

2.加强实践中心人员电脑技术。
3.组织进行17级和18级的人力资源培训师上课。
4.组织同学进行GYB和SYB上课。

 

人文政法学院分团委

2020年11月1日