简报

 

第一百八十一期（总第181期）

 

 

人文政法学院学生管理办公室      2020年10月17日

 

 

 

 

本周，人文政法学院按照学校要求，结合学院实际，在做好学生日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

 

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，查课时询问各班有无发烧，咳嗽，体温异常等同学，有的话及时上报并配合学校做好隔离工作，督促同学们戴好口罩，做好防护工作，为了大家的建康安全做好保障。学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，在疫情当下不仅要保障同学们的健康也要全力为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、检查新生档案：检查新生的录取通知书，准考证和学籍档案是否齐全，通知材料不齐全的同学讲材料准备齐全。对有特殊情况导致档案缺失的情况进行统计并汇报给老师。

四、重修，补修工作：将需要重修补修同学的材料收齐整理后交给老师，通知需要重修补修的同学和任课老师进行联系，准备学习工作。

五、体育课选课：通知各班需要选修体育课的同学按时进行体育课选课，结合自身课表合理选课，避免重复选课

六、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

七、出勤率

 

八、查寝工作:

1.本周对各年级进行了一次常规查寝和俩次抽查以及销假工作，销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2.本周积极到各个新生班级宣传查寝的具体要求和注意事项，确保新生了解我院查寝规矩。

3.卫生排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并上报。

4.安全排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计上报。

5.疫情防控工作：

(1)每日负责统计人文社会科学学院钉钉打卡情况，对不及时打卡的同学进行及时上报。

(2)在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风，做好疫情防控工作。

(3)每天筛选钉钉打卡情况，对不合格的同学进行统计上报。

查寝情况

2020年10月11日查寝情况：

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	29人	1人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	26人	1人	99%

 

2020年10月12日查寝情况：

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
汉语国际教育	50人	50人	0人	99%
行政管理	99人	99人	0人

 

2020年10月15日查寝情况：

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

本周我院认真、严格、细致的对18级，19级和20级学生宿舍开展查寝工作。周日应到人数376人，实到人数374人，总体出勤率99%。出勤状况较好，于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

九、实践工作

1.实践中心成员参加机房值班工作。

2.打扫机房卫生，机房软件维修。

3.机房软件维修。

 

团务工作

一、青年大学习网上主题团课：我部通知了大二、大三、大四本科和专升本团支部组织进行学习青年大学习第十季第一期。

二、团日活动：我部本周参加土木工程学院开展的以“万众一心，伟大抗战精神为主题的”团日活动。

三、新生团员纸质版团关系：我部于本周到各新生班级收取纸质版团关系，并做好登记，将纸质版团关系做好整理。

四、推优入党：我部通知大二，大三，大四班级开展班内推优活动，我部参加各班的推优工作，并进行监票，收取各班推优候选人表，由老师定出最终名单，公布于团务群，通知推优人员填写推优登记表并上交。

五、智慧团建：我部本周及时更新毕业生智慧团建转出情况表，并做好汇总登记。

 

校园文化

一、宣传工作

1.发布学院微信公众号迁移通知，并呼吁各班同学积极关注学院新的微信公众号“河南工程学院人文政法学院”。

2.在我院微信公众号“走进人文政法”推送三篇文章，分别是

⑴迎新现场直击 [3] | 不候风雨，只为等你！

⑵聆听寄语，感受榜样的力量！

⑶关于人文政法学院官方微信公众号迁移的重要通知

3.在我院新的微信公众号“河南工程学院人文政法学院”推送四篇文章，分别是:

⑴人文政法学院喜获国家社科基金后期资助重点项目

⑵人文政法学院召开工作会议

⑶华北水利水电大学马克思主义学院院长饶明奇一行来人文政法学院考察交流

⑷人文政法学院举行海外硕士项目宣讲会

4.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。

二、助贷工作：

1.收取新生贫困认定相关材料及国家助学金审批表。

2.领取《河南工程学院学生资助工作制度汇编》。

3.通知申请校园地贷款同学填写国家开发银行助学贷款系统，并收取相关材料。

4.对上年义务劳动不合格班级以及20级新生周三义务劳动进行排班，并将排班表电子版以及扫描版及时上交。

5.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

6.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

7.把上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

8.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

三、社联工作：

1.日常管理社团 。

2.整理社团资料。

3.社团换届大会圆满召开。

 

党务工作

一、整理审查发展对象的档案。

 

就业工作

一、统计关注毕业生招聘会信息。

二、在毕业班班级群发布招聘信息，并发布相关招聘公司信息。

三、及时通知有应聘意向的毕业生前往招聘处。

四、完善毕业生就业系统。

 

工作计划

一、主席团第七周工作计划

1.督促并监督各个部门日常工作的开展。

2.组织各个部门进入日常工作的全面开展。

3.努力做好上级和学生会的工作对接，落实上级相关政策和通知。

 

二、办公室第七周工作计划

（一）办公室

1.制作第182期简报。

2.制作周工作总结、工作计划。

3.积极配合主席团的工作。

4.组织好学生会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1.日常查课：下周将继续促进我院的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2.日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3.整理学籍档案：查看20级新生档案内相关材料是否齐全，让材料不齐全的同学补齐相关材料，。

4.公选课补考工作：通知需要补考公选课的同学准备补考需要的材料，做好补考工作。

5.新生照片核对：将新生照片和本人身份证进行对照，检查是否是本人报道。

6.新生查课：对新生讲解查课过程和要求，营造良好的上课秩序和学习环境。

7.填写入学登记表：组织带领新生填写入学登记表，看清相关事项，认真填写。

8.与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

 

三、组织部第七周工作计划

1.通报批评：为加强校风校纪建设，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪、缺勤学生名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于下周二公示并张贴于公示栏。

2.青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将通知各班进行青年大学习网上主题团课第十季第二期的学习，认真监督各团支部开展情况。

3.思想政治理论学习：我部下周将组织本学院大一，大二全体学生和大三本科班以及专升本学生开展思想政治学习，同时进各班检查学习情况，对各班的学习状况进行评比打分，将排名公布至班委群，并做好思政总结等相关材料。

4.新生入团：我部下周将进行新生团员智慧团建转入工作，并做好新生团员信息统计工作。

 

四、宣传部第七周工作计划

(一)网宣部

1.制作以“人文政法学院学生会招新”为主题的相关宣传内容。包括H5、视频，推文，微博等等。

2.端正思想，提高办事效率，认真落实好各项工作。包括:日常讲座，活动的板报，绘画，拍照，新闻稿等工作。

3.积极协助学生会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

4.保证我院官网、微信号公众号及官微的正常运营。

 (二)文体部

1.对于学校安排的各项文化活动都会认真对待，组织交代的事情做到绝不拖拉，尽自己最大的努力做到让组织满意。

2.对于学院安排的各项工作，都会时刻准备着，以积极的态度做好活动的准备工作。

3.认真落实好各项工作。

 

五、权益部第七周工作计划

（一）自律部

1.查寝工作

日常查寝保证每个宿舍每周至少查三次，查寝时对于未在宿舍的学生组织销假，对未销假或者未按时销假的学生名单进行汇总上报，查清每一位未销假学生的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2.卫生排查工作

查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3.安全排查工作

查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟和使用大功率电器等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4.疫情防控工作

(1)提醒同学们注意消毒通风，测量体温，做好疫情防控工作。

(2)继续统计钉钉打卡工作，对未打卡的同学进行上报

（二）助贷部

1.完善助学金以及后续工作。

2.对上年义务劳动不合格班级以及20级新生周三义务劳动进行排班，并将排班表电子版以及扫描版及时上交。

3.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

4..寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

5.把上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

6.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

（三）就业部

1. 统计关注毕业生招聘会信息。

2.在毕业班班级群发布招聘信息，并发布相关招聘公司信息。

3.及时通知有应聘意向的毕业生前往招聘处。

4. 完善毕业生就业系统。

（四）社联部

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。   

3.社团招新。

（五）实践工作

1.相关人员参与机房值班工作。

2.维修机房软件，加强实践中心人员电脑技术。

3.准备部门招新工作。

                                      人文政法学院分团委

2020年10月17日