简报
第一百六十九期(总第169期)
人文社科学院学生管理办公室 2020年5月10日
本周,人文社会科学学院按照学校要求,结合学院实际,在做好学生日常管理和常规工作的基础上,重点做好以下工作。
学风建设
一、网络教学问卷调查表:为落实上级政策,切实了解在线教学质量及学生学习情况,掌握在线教学组织与管理工作开展情况,组织各班学生填写《河南工程学院在校生网络教学情况数据统计表》;《河南工程学院学生对学校教学工作及教学效果满意度调查问卷》。
二、网课情况:询问各班网课情况,汇总网课情况表,并上交。
三、在外务工:询问且核实各班在外务工人员及具体信息,汇总务工情况表,并上交。
四、网选课:本学期网络公选课,考试结束时间截至5月10日。
通知各位同学在此时间前完成课程的期末考试,以免影响课程成绩、学分和绩点的认定,务必重视!
五、毕业生登记表:通知20届毕业生,按照实际情况填写《高等学校毕业生登记表》收齐整理,并上交。
六、查寝工作:
1、本部门认真做好了本周的统计工作,督促行政管理1931班和1932班同学填写每日身体健康情况以及省打卡情况;
2、本部门积极配合学校疫情防护工作,认真统计了人文社会科学学院各班宿舍详细表。
3、本部门成员积极配合其他部门、各班班委的工作,共同督促疫情期间健康统计表完成情况。
4、本部门及时、准确将辅导员通知传达到各个班级。每日负责统计人文社会科学学院钉钉打卡情况,对不及时打卡的同学进行及时上报。
5、经过部门成员本周的努力工作,工作中也发现了很多问题,并且都及时解决问题,保证了工作的高效性,准确性。本部门成员还会继续努力,再接再厉,把工作做的更好。
6、本学期已经过去了一大半,这周本部门工作扔在有条不紊的进行,希望各位同学疫情在家期间多多锻炼身体,抓紧学习时间。
七、文体工作:
1、由于正处于疫情期间,早上无早操也无早自习,按照学校要求在家进行网上学习。
2、积极落实学校的各项要求,在家积极学习,并反映同学线上体育课问题。
八、实践工作:
1..贯彻学习五四表彰大会暨学生工作会议讲话精神,并发表讨论。
2.统计健康系统录入和统计是否有异常。
团务工作
一、青年大学习网上主题团课:我部通知了大一、大二、大三、大四本科和专升本团支部组织进行第九季第一期的青年大学习,并收取各团支部填写的课间五分钟青年大学习网上主题团课报送表,检查整理各团支部截图和报送表,于本周五发至校学生会。
二、思想政治学习:我部在本周三中午指导各团支部开展以“学习贯彻习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控的重要讲话精神、省委关于疫情防控的决策部署及学校疫情防控的措施”为主题的思想政治学习。通过本次学习加强了思想政治理论课建设,紧密联系学生的思想实际,对会议精神有了更全面的认识和把握。学习结束后及时进行总结,将各班成绩排名并公布。
三、团关系材料整理:我部本周根据根据上学期在校内整理团关系纸质材料情况,统计了遗失志愿书,团员证,团员档案的人员名单。
校园文化
一、宣传工作:
1.转发关于五四青年节“我们都是收信人”活动相关通知,并组织同学积极参加。
2.撰写每次活动的新闻稿及会议记录。
3.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。
二、社联工作:
1.日常管理社团。
2.整理社团资料。
三、助贷工作:
1.通知春季助学金受助同学查看助学金是否到账。
2.收取整理毕业生生源地贷款相关信息,并上报资助中心。 3.要及时调整自己的工作思想,端正意识,提高办事效率。
4.寻找有效方法,学习更多的有用技能,使工作中更加顺利。 5.把上级要求的通知到每位同学,在工作中要反复认真检查各方面的问题。
6.在作风上,要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。严格要求我们自己,在任何时候都要起到模范带头作用。
党务工作
一.毕业生党组织关系转移。
就业工作
一.统计关注毕业生招聘会信息。
二.在毕业班班级群发布通知,及时告知毕业生就业信息。
三.统计学院学生就业情况,收取就业合同并逐步开始录入系统。
四.日常工作。
工作计划
一、主席团第十三周工作计划
1.督促并监督各个部门日常工作的开展。
2.组织各个部门进入日常工作的全面开展。
3.努力做好上级和学生会的工作对接,落实上级相关政策和通知。
二、办公室第十三周工作计划
(一)办公室
1.制作第170期简报。
2.制作周工作总结、工作计划。
3.积极配合主席团的工作。
4.组织好学生会相关活动,协调好各部门。
(二)学习部
一、问卷调查表:为落实上级政策,切实了解在线教学质量及学生学习情况,掌握在线教学组织与管理工作开展情况,组织各班学生填写《河南工程学院在校生网络教学情况数据统计表》。
二、网课情况:询问各班网课情况,汇总网课情况表,并上交。
三、在外务工情况:询问且核实各班在外务工人员及具体信息,汇总务工情况表,并上交。
三、组织部第十三周工作计划
1.青年大学习网上主题团课:为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识,新思想,争做新青年,我部将通知各班进行青年大学习网上主题团课第九季第二期的学习并上交截图,认真监督各团支部开展情况,并于下周五前将相关材料发至校学生会。
2.思想政治理论学习:我部将于本周三中午组织本学院大一,大二全体学生和大三本科班以及专升本学生开展以“学习贯彻党的十九届四中全会精神”为主题的思想政治学习,同时进各班检查学习情况,对各班的学习状况进行评比打分,将排名公布至班委群,并做好思政总结等相关材料。
四、 宣传部第十三周工作计划
(一)网宣部
1.做好本部门基本工作,包括:日常讲座,活动的板报,绘画,拍照,新闻稿等工作。
2.积极协助学生会其他部门,积极交流,为学校发展、学院进步树立榜样。
3.保证我院官网、微信号公众号及官微的正常运营。
(二)文体部
1、在疫情期间通过线上通知,及时向同学们通知学校文体工作安排。
2、积极完成部门活动及日常工作,并做好表率。
3、认真完成学校布置的各项活动,并及时总结并完成计划。
五、权益部第十三周工作计划
(一)自律部
1、本部门将继续做好统计工作,督促行政管理1931班和1932班同学填写每日身体健康情况以及省教育厅打卡情况。
2、本部门将继续落实学院、学校要求,做好本职工作,用心为每位同学服务,为学校开学作准备。
3、部门各小组将继续统计每日钉钉打卡情况,对不及时打卡的同学进行上报,争取每天每位学生都能按时健康打卡。
4、本部门将按时召开部门例会,对以上十二周的工作进行总结和对接下来几周工作的大致规划。每位部门成员都要认真反省工作中的不足以及谈谈在接下来工作如何改进,本部门会继续努力,完成接下来几周的工作。
5、本部门还会继续积极配合其他部门的工作,与各班班委还会保持密切联系,切实把本职工作落到实处。
6,本部门成员之间依然会多多交流,互相帮助协作,学习、工作两不误,认真履职。
(二)助贷部
1.处理助学金发放工作后续问题。
2.要及时调整自己的工作思想,端正意识,提高办事效率。
3.寻找有效方法,学习更多的有用技能,使工作中更加顺利。
4.把上级要求的通知到每位同学,在工作中要反复认真检查各方面的问题。 5.在作风上,要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。严格要求我们自己,在任何时候都要起到模范带头作用。
(三)就业部
1.关注毕业生招聘会信息。
2.在毕业班班级群发布通知,及时告知毕业生就业信息。
3.了解其就业状况并收集就业合同进行录入。
4.了解毕业生在疫情期间是否进行线上就业。
(四)社联部
1.日常管理社团。
2.整理社团资料。
人文社会科学学院分团委
2020年5月10日