简报

 

第一百六十三期（总第163期）

 

 

人文社科学院学生管理办公室           2019年12月22日

 

本周，人文社会科学学院按照学校要求，结合学院实际，在做好学生日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

 

学风建设

一、日常查课:本周我院坚持严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果。加强学风建设工作，以督促同学们养成良好的学习习惯。

二、日常工作:听从部长安排，协助老师完成工作，致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，部门各成员积极配合，促进日常工作更加严谨有序。在院学生会领导下，努力完成计划中的各项安排。

三、部门管理:加强人员组织与管理，召开部门例会，加强培养干事的工作潜力，提高工作效率，严谨自我，做到工作学习两不误。加强与班级学习委员的交流，自觉自主地加强与其他部门的交流。

四、网路课程考试：2019年12月16号通知16.18.19级学生注意本期网络课程考试时间。

五、计算机考试：2019年12月16号通知全国计算机等级考试的同学可以在12月18日登录中国教育网开始报名。

六、核对19年入伍人数：2019年12月16号核对16本科，17本专科，18本专科专升本同学在2019年入伍的学生名单。

七、专升本信息采集工作：2019年12月16号通知专升本的同学在12月18号—19号进行专升本信息采集工作及注意事项。

八、网上评教：2019年12月17号通知16.17.18级学生进行网上评教工作，并将截图以班级为单位发给办公室干事。

九、学生证充磁：2019年12月18号通知16.17.18级的同学上交学生证，由办公室干事对同学学生证进行充磁。

十、通知考研：2019年12月19号通知16级，18专升本需要考研同学的考试时间及注意事项。

十一、出勤率：

 

 

十二、跑操检查

1.因期末考试临近为提高各位同学学习成绩，让同学们在期末考试中有好成绩，从本周三起由跑操改为早自习。

2.为加强对早自习的监管由本部门负责早自习人数的清点及核对，并拍照。

3.为提高同学学习成绩要求同学带书进教室，进行晨读或自习，同时按跑操要求严查迟到，早退人员。

4.跑操出勤率：

	周一	周二	周三	周四	周五
应到	无	283	无	无	无
实到	无	268	无	无	无
出勤率	无	92%	无	无	无

 

十三、查寝工作：

查寝工作：

1、本部门每周对各年级进行常规查寝两次、两次抽查以及销假工作，汇总未销假名单并进行上报。

2、根据学校和学院的要求，本部门周日由干事带领各位部长对宿舍卫生、吸烟喝酒，饲养宠物，以及使用大功率电器等现象进行重点检查，对不合格的宿舍进行上报并提醒及整改。

3、本部门积极配合学院工作，在人文科学学院表彰大会和人文社会科学学院冬至文化讲座进行提前点名以及维持会场秩序等工作。

 

查寝情况

2019年12月15日查寝情况：

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	70人	0人

2019年12月16日查寝情况：

 

 

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	70人	0人

2019年12月18日查寝情况：

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	70人	0人

 2019年12月19日查寝情况：

 

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	69人	1人

 

本周我院认真、严格、细致的对18级和19级学生宿舍开展查寝工作。周日应到人数937人，实到人数937人，总体出勤率100%。周一应到人数937人，实到人数937人，总体出勤率100%。周三应到人数937人，实到人数936人，总体出勤率99%。周四应到人数937人，实到人数934人，总体出勤率99%。出勤状况较好，于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

 

十四、实践工作.

1、加大力度协助机房助理人员对机房进行日常的维护工作。

2、按时到机房值班。

3、对电脑进行更新以及软件下载。

 

团务工作

一、通报：根据本学期第十五周学生违规违纪、缺勤情况进行统计汇总并通报批评。在本学期第十五周中，我院共有16人出现旷课、未自觉遵守作息时间等缺勤现象，共课时。其中19级11人，共22课时，18级5人，共15课时、17级0人，共课0时、16级0人，共0课时。

二、思想政治学习：我部在下周三开展以“严肃考风考纪”为主题的思想政治学习，我部提前申请了教室，通知并检查了汉语国际教育1941班准备的思政学习材料，以确保下周思政学习的顺利开展。

三、青年大学习网上主题团课：我部通知了大一、大二、大三本科和专升本团支部组织进行第七季第八期的青年大学习，并收取各团支部填写的课间五分钟青年大学习网上主题团课报送表和班级学习的照片，检查整理各团支部截图和报送表，于本周五发至校学生会。

四、智慧团建工作：我部负责新发展团员信息统计工作，于本周完成新发展团员录入截图压缩汇总。

五、团日活动准备：我部已通知文秘1931班举办主题为“网络与我们的生活”和法律事务1931班举办主题为“关注时事，争做时代青年”的团日活动，积极借鉴其他学院特色形式，使每一个同学都参与其中并收获心得以及邀请了其他学院评委前来观看并对开展情况进行评分。其班委在活动结束后做好总。

 

校园文化

一、宣传工作 

1. 组织诚信校园行校园短剧大赛活动圆满落幕。

2.通知2019年冬季困难补助学生，组织学生填写资助系统。

3.报送勤工俭学相关材料至资助中心。

4.组织受资助的学生在周三下午进行操场义务劳动。

5.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

6.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

7.把上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

8.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

9.负责表彰大会的拍照工作、会议记录并撰写新闻稿。

10.负责冬至习俗讲座的板报、拍照工作并撰写新闻稿。

11.构思元旦节、腊八节展板。

12.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。

 

二、文体工作

因健美操比赛推迟至下个学期，健美操比赛参赛人员训练至周二。

三、社联工作

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。

3.晨曦话剧社才艺大赛决赛。

4.学生会冬至包饺子活动。

 

党务工作

一、开展学生推优工作。

二、发展新党员和预备党员转正。

三、公示2019年上半年发展对象名单。

四、帮助毕业生办理转党组织关系。

 

就业工作 

1.制作关于就业指导和大学生职业生涯规划的ppt。

2.向毕业生发送就业双选会的招聘信息。

3.与毕业生联系收取合同并做好相关记录。

 

工作计划

一、主席团第十七周工作计划

1．督促并监督各个部门日常工作的开展。

2．组织各个部门进入日常工作的全面开展。

3．努力做好上级和学生会的工作对接，落实上级相关政策和通知。

 

二、办公室第十七周工作计划

（一）办公室

1．制作第163期简报。

2．制作周工作总结、工作计划。

3．积极配合主席团的工作。

4．组织好学生会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1.日常查课：下周将继续促进我院的学风建设，严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2.日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于办公室形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，办公室各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3.部门管理:加强人员组织与管理，召开部门例会，加强培养干事的工作潜力，提高工作效率，严谨自我，做到工作学习两不误。加强与班级学习委员的交流，自觉自主地加强与其他部门的交流。

4.相互配合：积极配合其他部门工作，做好办公室工作，积极帮助同学解决问题，更好发挥部门职责。

5.日常活动:

（1）通知学生们查看教务系统上面的考试考场安排。

（2）通知关于考风考纪的注意事项。

 

三、组织部第十七周工作计划

1、通报：根据本学期第十五周学生违规违纪、缺勤情况进行统计汇总并通报批评。在本学期第十五周中，我院共有16人出现旷课、未自觉遵守作息时间等缺勤现象，共课时。其中19级11人，共22课时，18级5人，共15课时、17级0人，共课0时、16级0人，共0课时。

2、思想政治学习：我部在下周三开展以“严肃考风考纪”为主题的思想政治学习，我部提前申请了教室，通知并检查了汉语国际教育1941班准备的思政学习材料，以确保下周思政学习的顺利开展。

3、青年大学习网上主题团课：我部通知了大一、大二、大三本科和专升本团支部组织进行第七季第八期的青年大学习，并收取各团支部填写的课间五分钟青年大学习网上主题团课报送表和班级学习的照片，检查整理各团支部截图和报送表，于本周五发至校学生会。

4、智慧团建工作：我部负责新发展团员信息统计工作，于本周完成新发展团员录入截图压缩汇总。

5、团日活动准备：我部已通知文秘1931班举办主题为“网络与我们的生活”和法律事务1931班举办主题为“关注时事，争做时代青年”的团日活动，积极借鉴其他学院特色形式，使每一个同学都参与其中并收获心得以及邀请了其他学院评委前来观看并对开展情况进行评分。其班委在活动结束后做好总。

 

四、宣传部第十七周工作计划

1、做好本部门基础工作，包括日常讲座、活动的板报、绘画、拍照、新闻稿等工作。

2、积极协助学生会其他部门，积极交流，为学校发展、学院进步树立榜样。

3、保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。

 

五、权益部第十七周工作计划

（一）自律部

1.日常查寝保证每个宿舍每周两次常规查寝、两次抽查，查寝时对于未在宿舍的学生组织销假，对未销假或者未按时销假的学生名单进行汇总后上报，查清每一位未销假学生的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2.查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3.查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟和使用大功率电器等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1.及时到学生资助中心领取《告知书》和《明白卡》。并第一时间检查资助信息是否有误，将有误的交回学生资助中心，统一进行更正。

2.将《告知书》和《明白卡》送达建档立卡学生家庭，并将《告知书》粘贴、讲解，另一份送交驻村第一书记留存。并把送件人和家长与家中墙上《告知书》合影拍照发给资助专管老师。

3.及时通知受资助学生查看公告、通知并及时收交相关材料报送资助中心。

4.组织受资助的学生在周三下午进行操场义务劳动。

5.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

6.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

7.把上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

8.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

（三）就业部

1.日常工作：

（1）加大力度协助机房助理人员对机房进行日常的维护工作。

（2）按时到机房值班。

（3）对电脑进行更新以及软件下载。

2.就业工作:

（1）了解毕业生就业情况，并录入就业信息管理系统。

（2）继续关注招聘信息，收集信息。

（3）向毕业生发送就业单位的招聘信息。

（四）社联部

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。

3.校社联秀青春艺河工才艺大赛。

                          

人文社会科学学院分团委

2019年12月22日