简报

 

第一百六十二期（总第162期）

 

 

人文社科学院学生管理办公室           2019年12月15日

 

本周，人文社会科学学院按照学校要求，结合学院实际，在做好学生日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

 

学风建设

一.日常查课:本周我院坚持严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果。加强学风建设工作，以督促同学们养成良好的学习习惯。

二.日常工作:听从部长安排，协助老师完成工作，致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，部门各成员积极配合，促进日常工作更加严谨有序。在院学生会领导下，努力完成计划中的各项安排。

三.部门管理:加强人员组织与管理，召开部门例会，加强培养干事的工作潜力，提高工作效率，严谨自我，做到工作学习两不误。加强与班级学习委员的交流，自觉自主地加强与其他部门的交流。

四.专升本：

1.通知在网上报考专升本并且有警告信息的同学，上交相关证明材料，由学生会人员将材料交到学生处。

2.通知报考专升本的同学在12月18号—19号返校做信息采集工作。

五.日常活动：

1.通知四六级考试的同学在12月14号进行考试。

2.通知计算机考试的时间：2019年12月16日13:00——2020年1月12日17:00。

3.办公室干事对这半年工作进行总结，并做年工作总结和工作计划。

六.出勤率：

七.跑操检查

1、跑操能够磨炼同学们的意志和毅力，增强同学们的耐心。

2、跑操能够让同学们形成良好的生活习惯，有利于同学们的健康发展。

3、跑操有利于加强学生的纪律观念，有利于同学形成良好的生活态度。

4、跑操有利于增强团队意识、合作意识和集体感。

5、跑操时队列整齐，各班队伍整齐有序，将我院的精神风貌充分展现了出来。

6、跑操出勤率:

	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五
应到	无	282	无	281	283
实到	无	273	无	273	273
请假	无	9	无	10	10
未到	无	0	无	0	0
出勤率	无	100%	无	100%	100%

 

 

八.查寝工作：

查寝工作：

1、按照学校和学院的要求，本部门本周不定时对各级学生寝室进行检查并及时做好未销假名单

2、根据学校和学院的要求，我部门对寝室卫生、使用大功率电器、缺寝、吸烟、喝酒、喂养小动物等现象进行重点检查，对有问题宿舍进行了拍照，进行上报；

3、本部门对查勤工作进行了调整，确保每周每个寝室至少检查两次，每周随机对各级寝室进行抽查两次，大大提高了查寝的效率；

4、按照学校和学院的要求，加强学院院风建设，建设更加和谐美丽的文明校园，本部门加大查寝力度。

 

 

 

 

查寝情况

 

2019年11月24日查寝情况:

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	68人	2人

 

 

2019年11月25日查寝情况：

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	99人	1人
法事	30人	29人	1人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	69人	1人

2019年11月26日查寝情况：

 

 

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	70人	0人

2019年11月27日查寝情况：

 

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	39人	1人
19级专升本	70人	69人	1人

 2019年11月28日查寝情况：

 

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	99人	1人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	52人	1人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	70人	0人

 

 

3：本周我院认真、严格、细致的对17级,18级和19级学生宿舍开展查寝工作。周日应到人数937人，实到人数927，总体出勤率98%。周一应到人数937人，实到人数934，总体出勤率99%，周四应到人数937人，实到人数936，总体出勤率99%；出勤状况较好，于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

 

九、实践工作.

1、加大力度协助机房助理人员对机房进行日常的维护工作。

2、按时到机房值班。

3、对电脑进行更新以及软件下载。

 

团务工作

一、通报：根据本学期第十四周学生违规违纪、缺勤情况进行统计汇总并通报批评。在本学期第十四周中，我院共有2人出现旷课、未自觉遵守作息时间等缺勤现象，共课时。其中19级0人，共0课时，18级1人，共1课时、17级1人，共课2时、16级0人，共0课时。

二、思想政治学习：我部在本周三中午指导各团支部开展以"深入学习全国、全省高校思想政治工作会议和全国高校共青团思想政治工作会议精神"为主题的思想政治学习。通过本次学习加强了思想政治理论课建设，紧密联系学生的思想实际，对会议精神有了更全面的认识和把握。学习结束后及时进行总结，将各班成绩排名并公布。

三、材料收集：我部收集以往工作材料，包括思政学习，团日活动，智慧团建等相关照片及策划，并做成压缩包保存。

四、青年大学习网上主题团课：我部通知了大一、大二、大三本科和专升本团支部组织进行第七季第七期的青年大学习，并收取各团支部填写的课间五分钟青年大学习网上主题团课报送表和班级学习的照片，检查整理各团支部截图和报送表，于本周五发至校学生会。

五、新生入团工作：我部负责新生入团工作，于本周完成新生入团录入智慧团建工作，并做好统计。

六、团日活动准备：我部已通知法律事务1931班举办主题为“关注时事热点，争做时代青年”的团日活动，积极借鉴其他学院特色形式，使每一个同学都参与其中并收获心得以及邀请了其他学院评委前来观看并对开展情况进行评分。其班委在活动结束后做好总结将上交给我部成员。

 

校园文化

一、宣传工作 

1.负责学生会例会拍摄和板报工作；

2.拍摄纪念“一二·九”运动升旗仪式照片撰写新闻稿；

3.拍摄“最美大学生”励志宣讲会、制作板报及新闻稿；

4.拍摄“郑风知识竞赛”照片，撰写新闻稿；

5.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。

 

 

二、文体工作

为健美操活动选出参赛的人员，进行健美操活动的排练。

三、资助工作 

1.和外语学院联合开展最美大学生励志成才宣讲活动。

2.统计残疾大学生辅助器具适配助学行动的具体情况。

3.通知未被认定为特殊困难的学生并核实情况后上报资助中心。

4.组织受资助的学生开展奖助学金正确使用的班会，并收取承诺书和会议记录后上交资助中心。

5.组织受资助的学生在周三下午进行操场义务劳动。

6.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

7.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

8.把上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

9.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任

怨严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头用。

四、社联工作

1.日常管理社团

2.整理社团资料

3.晨曦话剧社周三才艺大赛复赛

4.觉知社周五参加第二届“靖宇”精神志愿服务月暨温暖寒冬，衣物捐赠活动闭幕仪式

五、义务劳动

组织受资助学生在周三下午进行操场和机房的义务劳动，加上相应的学时。

六、材料的整合

整理开学到现阶段的工作情况，以方便日后工作的开展进行。

 

党务工作

一、开展学生推优工作。

二、发展新党员和预备党员转正。

三、公示2019年上半年发展对象名单。

四、帮助毕业生办理转党组织关系。

 

就业工作 

1.了解毕业生就业情况，并录入就业信息管理系统。年2.统计本学院的年终就业率。

3.继续关注招聘信息，收集信息。

4.向毕业生发送就业单位的招聘信息。

5. 日常工作。

 

工作计划

一、主席团第十六周工作计划

1．督促并监督各个部门日常工作的开展。

2．组织各个部门进入日常工作的全面开展。

3．努力做好上级和学生会的工作对接，落实上级相关政策和通知。

二、办公室第十六周工作计划

（一）办公室

1．制作第163期简报。

2．制作年工作总结、工作计划。

3．积极配合主席团的工作。

4．组织好学生会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1.日常查课：下周将继续促进我院的学风建设，严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2.日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于办公室形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，办公室各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3.部门管理:加强人员组织与管理，召开部门例会，加强培养干事的工作潜力，提高工作效率，严谨自我，做到工作学习两不误。加强与班级学习委员的交流，自觉自主地加强与其他部门的交流。

4.相互配合：积极配合其他部门工作，做好办公室工作，积极帮助同学解决问题，更好发挥部门职责。

5.日常活动:通知专升本同学进行信息采集，确保身份证能正常使用；提醒要考研和考英语四六级的同学相关考试时间以及相关注意事项；进入期末准备工作，提醒同学们注意课程学习，避免挂科。

三、组织部第十六周工作计划

1.通报批评：为加强校风校纪建设，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪、缺勤学生名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于下周二公示并张贴于公示栏。

2.思想政治理论学习：为了下周思政学习的顺利开展，我部将于本周提前申请思政学习教室，我部将围绕“严肃考风考纪”的主题准备相关的PPT及思政材料，并认真检查，确定无误后发与其他开展本次思政活动的班级。

3.青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将通知各班进行青年大学习网上主题团课第七季第八期的学习并上交截图，认真监督各团支部开展情况，并于下周五前将相关材料发至校学生会。

4.团日活动：我部将通知法律事务1931班举办主题为“关注时事热点，争做时代青年”的团日活动，积极借鉴其他学院特色形式，使每一个同学都参与其中并收获心得以及邀请了其他学院评委前来观看并对开展情况进行评分。其班委在活动结束后做好总结将上交给我部成员。

5.团员教育评议和年度团员注册：为全面贯彻落实好《中国共产主义青年团基层组织“三会两制一课”实施细则（试行）》文件要求，进一步夯实我校共青团的基层基础，着力提升新时代团的组织力，严格团员教育管理，我部将于下周组织学院各团支部开展团员教育评议和年度团员注册工作。

 

四、宣传部第十六周工作计划

（一）网宣部

1.做好本部门基本工作，包括:日常讲座，活动的板报，绘画，拍照，新闻稿等工作。

2.积极协助学生会其他部门，积极交流，为学校发展、学院进步树立榜样。

3.保证我院官网、微信号公众号及官微的正常运营。

 

（二）文体部

1.天气越来越冷，我们会时刻关注天气状况，根据天气情况，决定是跑操还是上早自习。

2.跑操时严格要求各班队伍整齐有序，严格规范纪律，防止出现掉队现象。

3.核对请假人数时，看清假条日期，避免出现假条到期仍旧请假现象。

4.跑操不仅能够提高身体素质，也能够体现一个班级的凝聚力，培养集体荣誉感，认真做好应做的工作，将跑操坚持下去，不断完善和进步。

活动组织

1.学校将举办健美操比赛，我们部门会做好准备工作。

2.对于学校安排的各项文化活动都会认真对待，组织交代的事情做到绝不拖拉，尽自己最大的努力做到让组织满意。

3.对于学院安排的各项工作，都会时刻准备着，准备好健美操比赛的准备工作。

4.认真落实好各项工作。

 

五、权益部第十六周工作计划

（一）自律部

1.日常查寝保证每个宿舍每周至少查两次，查寝时对于未在宿舍的学生组织销假，对未销假或者未按时销假的学生名单进行汇总后上报，查清每一位未销假学生的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2.查寝时重点检查每个宿舍的卫生，提醒卫生较差的宿舍及时进行打扫，对于情况严重的宿舍及时上报。

3.查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟和使用大功率电器等安全问题的宿舍进行通知并及时上报。

4.查寝时注意学生的情绪状况如有异常立即上报。

5.进行撕拉电线限期整改检查，对撕拉电线寝室予以通报并及时上报。

 

 

（二）助贷部

1.组织受资助的学生在周三下午进行操场义务劳动。

2.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

3.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

4..把上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

5.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

（三）就业部

1.日常工作：

（1）加大力度协助机房助理人员对机房进行日常的维护工作。

（2）按时到机房值班。

（3）对电脑进行更新以及软件下载。

2.就业工作:

（1）持续关注招聘信息，收集信息。

（2）向毕业生发送就业单位的招聘信息。

（3）日常工作。

 

（四）社联部

1.日常管理社团

2.整理社团资料

3.晨曦话剧社才艺大赛决赛

4.学生会冬至包饺子活动

                          

人文社会科学学院分团委

2019年12月15日