简报

 

第一百八十九期（总第189期）

 

 

人文政法学院学生管理办公室           2020年12月13日

 

 

本周，人文政法学院按照学校要求，结合学院实际，在做好学生日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，查课时询问各班有无发烧，咳嗽，体温异常等同学，有的话及时上报并配合学校做好隔离工作，督促同学们戴好口罩，做好防护工作，为了大家的建康安全做好保障。学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，在疫情当下不仅要保障同学们的健康也要全力为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、“防火防灾”征文:公布获奖名单，并在公众号上发表两篇优秀作品。

四、英语四六级考试：通知除大一新生以外的全院同学注意考试时间，所带物品等考试有关注意事项。

五、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

六、出勤率：

七、查寝工作：

本周对各年级进行了四次常规查寝和一次突击查寝，进行了相应的销假工作，并将请假同学请假条上传，汇总未销假名单进行上报。

八、卫生排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并上报。

九、安全排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器、私拉电线以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计上报。

十、疫情防控工作：

1、每日负责统计人文社会科学学院钉钉打卡情况，对不及时打卡的同学进行及时上报。

2、在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风，做好疫情防控工作。

3、每天筛选钉钉打卡情况，对不合格的同学进行统计上报。

查寝情况

2020年12月6日查寝情况：

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	98人	2人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	26人	1人	99%
汉语国际教育	50人	50人	0人
行政管理	99人	99人	0人

 

2020年12月7日查寝情况（抽查18级专科）：

18级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行专	46人	45人	1人	98%
法务	24人	23人	1人
文秘	65人	65人	0人

 

2020年12月8日查寝情况：

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	29人	0人
文秘	53人	52人	0人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	26人	0人	100%
汉语国际教育	50人	50人	0人
行政管理	99人	99人	0人

2020年12月9日查寝情况（抽查18级专科）：

18级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
行专	46人	46人	0人	100%
法务	24人	24人	0人
文秘	65人	65人	0人

 

 

  2020年12月10日查寝情况（突击检查）：

18级宿舍查寝情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%

 

19级宿舍查寝情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
行本	63人	63人	0人	98%
行专	100人	99人	1人
法务	30人	30人	0人
文秘	53人	52人	1人
汉语国际	40人	40人	0人

 

20级宿舍查寝情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	27人	0人	99%
行政管理	99人	99人	0人
汉语国际教育	50人	49人	1人

本周我院认真、严格、细致的对18级，19级和20级学生宿舍开展查寝工作。周日应到人数376，实到人数375，总体出勤率99%；周一应到人数135人，实到人数133人，总体出勤率98%；周二应到人数376人，实到人数376人，总体出勤率100%；周三应到人数135人，实到人数135人，总体出勤率为100%，周四应到人数376人，实到人数373人总体出勤率为98%。出勤状况较好，于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十一、早自习检查

1、自上周开始，因为冬季天气寒冷为同学们身体健康考虑取消早操，开始进行早自习。

2、早自习时间为6:30-7:00。

3、要求同学们6:20到达教室班委点名并维持好纪律，6:25文体部成员到各班检查人数并拍照记录。并在6:55对各班人数进行复查。

4、严格统计各班应到未到请假公干人。

5、早自习期间各班纪律良好，将我院的精神风貌充分展现了出来。

6、早自习出勤率:

	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五
应到	141	141	141	141	141
实到	138	138	123	137	137
出勤率	97.9%	97.9%	87.2%	97.2%	97.2%

十二、实践工作

1、组织实践中心成员到文科实训中心办公室值班。

2、实践中心成员加强对电脑技术的学习。
3、实践中心成员对机房进行电脑维修和卫生整理。

4、组织17、18、19级毕业生进行网上培训以及第一批线下考试。

团务工作

一、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部通知了各班进行青年大学习网上主题团课第十季特辑的学习，并收取各班截图进行检查核对。

二、思想政治学习准备：我部提前申请下周思政教室并完成思政教室安排工作，并通知行政管理2031班准备以“加强马克思主义宗教观教育”为主题的思想政治学习材料。

三、团员信息核对：我部于本周检查20级各班团员信息并做记录。

四、团支部工作手册：我部发放各班团支部工作手册给各班团支书，请各班团支书做好各班工作总结。

校园文化

一、宣传工作

1、在我院微信公众号“河南工程学院人文政法学院”推送五篇文章，

   分别是:

（1）人文政法学院召开工作部署会议。

（2）人文政法学院举行2020年宪法宣传日活动。

（3）人文政法学院召开全体教职工政治学习会议。

（4）大雪节气｜大雪至，寒冬始。

（5）人文政法学院开展各类奖助资金发放及使用纪律主题班会。

2、收取第七届“助学、筑梦、铸人”主题活动暨2020年“千校万岗•精准帮扶”就业专项服务活动作品并组织报名。

3、保证我院官网、微信公众号、官微及qq公众号的正常运营。

二、资助工作

1、通知负责义务劳动的班级周三进行义务劳动。

2、及时通知并上报2020年冬季困难补助的同学，且认真审核。

3、及时通知贷款和奖助学金发放未成功的同学核对原因并更改正确账号，将正确信息上报至资助中心。

4、及时报送相关材料，上报资助中心并完善后续工作。

5、要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

6、寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

7、上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

8、在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。

9、加强思想道德建设，提高道德素养，提高工作学习能力，做到全面发展。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

 

党务工作

1、整理发展对象材料。
2、处理毕业生党员材料问题反馈。

 

就业工作

1、统计未就业毕业生名单，联系未就业毕业生了解其就业状况，收取就业合同。
2、按照《河南工程学院本科教学管理存档材料目录》，继续完成2018届至2020届行政管理本科毕业生跟踪调查报告，完成2018届至2020届毕业生就业质量情况分析报告，统计用人单位对毕业生就业的满意度
3、及时通知有应聘意向的毕业生前往招聘处进行应聘工作
4、在毕业班班级群实时发布招聘信息，并发布相关公司的招聘信息，以便毕业生进行应聘工作。

 

工作计划

一、主席团第十五周工作计划 

1、督促并监督各个部门日常工作的开展。

2、组织各个部门进入日常工作的全面开展。

3、努力做好上级和学生会的工作对接，落实上级相关政策和通知。

二、办公室第十五周工作计划

（一）办公室

1、制作第190期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好学生会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常查课：下周将继续促进我院的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3、火车票优惠卡购票优惠资质绑定：通知全院学生按要求进行火车票优惠卡资质绑定，以便假期正常购票。

4、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

三、宣传部第十五周工作计划

（一）网宣部

1、完成“冬至”主题展板。

2、端正思想，提高办事效率，认真落实好各项工作。包括:日常讲座，活动的板报，绘画，拍照，新闻稿等工作。

3、积极协助学生会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

4、保证我院官网、微信号公众号、QQ公众号及官微的正常运营。

 

（二）文体部

1、早自习

（1）重视时间观念，严格按照规定点名时间进行人数清点，将迟到和未到人数核实到位。

（2）各班班长维护本班纪律，营造良好学习环境。

（3）核对请假人数时，看清假条日期，避免出现假条到期仍旧请假现象。

（4）做好每日人数汇总和每周总结。

2、活动组织

（1）对于学校安排的各项文化活动都会认真对待，组织交代的事情做到绝不拖拉，尽自己最大的努力让组织满意。

（2）对于学院安排的各项工作，都会时刻准备着，以积极的态度做好活动的准备。

四、组织部第十五周工作计划

（一）通报批评：为加强校风校纪建设，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪、缺勤学生名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于下周二公示并张贴于公示栏。

（二）青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将通知各班进行青年大学习网上主题团课第十季第八期的学习并上交截图，认真监督各团支部开展情况。

（三）思想政治学习:我部将于下周开展以"加强马克思主义宗教观教育"为主题的思想政治学习，进入各班进行思想政治学习检查工作，做出评分并公布最终各班成绩。

五、权益部第十五周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作

（1）每周查寝四次及以上，查寝时对于未在宿舍的学生组织销假。

（2）若出现替寝的情况，查寝人员将在完成第一次查寝工作之后对寝室进行第二次复查，仍未到者将通知其舍友让该同学于当晚10:25之前持有效证件（如学生证，校园卡，身份证等）到相应负责人处取消缺寝标记，超过该时间者将按照该同学按缺寝处理。

（3）查寝时出现请假的同学，必须由舍友出示正规请假条，并由查寝人拍照上传，否则视为请假无请假条，并进行上报。

2、卫生排查工作

查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作

开展学生宿舍安全大排查，排查的主要内容：

（1）违规使用违禁电器；

（2）私自改动、乱接用电线路，电线、网线布线凌乱；

（3）在宿舍内吸烟、喝酒，使用明火；

（4）在宿舍存放易燃易爆品以及含酒精饮料；

（5）电器和插座摆放位置是否安全，是否放置在易燃物（书本、纸

张、行李箱、床铺等）上；

（6）未办理手续私调宿舍、对存在酗酒、抽烟和使用大功率电器等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4、疫情防控工作

（1）提醒同学们注意消毒通风，测量体温，做好疫情防控工作。

（2）继续统计钉钉打卡工作，对未打卡的同学进行上报。

（3）劝诫同学无重要事项处理不得出校门，若出校后返校，必须佩戴口罩，并进行严密的消毒工作，保证同学安全。

（二）助贷部

1、通知负责义务劳动的班级周三进行义务劳动。

2、及时报送相关材料，上报资助中心并完善后续工作。

3、协调工作和学习，踏实认真备考期末，发挥好学生会干事模范带头作用。

4、要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

5、寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

6、上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

7、在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。

8、加强思想道德建设，提高道德素养，提高工作学习能力，做到全面发展。

（三）就业部

1、继续完善毕业生就业系统。

2、进行统计并且持续关注毕业生招聘会相关信息。

3、及时通知有应聘意向的毕业生前往招聘处进行应聘工作。

4、在毕业班班级群实时发布招聘信息，并发布相关公司的招聘信息，以便毕业生进行应聘工作。
5、发布收取2021届毕业生就业合同的通知，开始收取21届毕业生就业合同。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。 

（五）实践工作

1、对机房进行卫生整理以及电脑维修。

2、实践中心成员到文科实训中心办公室值班。

3、继续加强实践中心人员电脑技术的学习。

4、组织17、18、19级毕业生进行第二批网上培训线下考试。

 

         

 

人文政法学院

分团委

2020年12月13日