简报

 

第一百七十八期（总第178期）

 

 

人文政法学院学生管理办公室      2020年9月27日

 

 

本周，人文政法学院按照学校要求，结合学院实际，在做好学生日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

 

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，查课时询问各班有无发烧，咳嗽，体温异常等同学，有的话及时上报并配合学校做好隔离工作，督促同学们戴好口罩，做好防护工作，为了大家的建康安全做好保障。学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，在疫情当下不仅要保障同学们的健康也要全力为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、18级学籍卡装档：将18级同学的学籍卡从综合楼取回来后装入各自的档案袋。

四、英语四六级考试：通知各班同学注意确认自己的考试信息，报名时间，报名方式及相关注意事项。

五、网络课程选课：通知各班同学注意网络公选课选课时间，注意不要重复选课，注意相关流程和注意事项。

六、课程重修、补修和免修工作：通知需要重修、补修和免修的同学填写相关表格和相关材料；统计不能申请重修的同学名单，将名单统计整理后上交给老师。

七、计算机等级考试：通知各班同学遵守防疫要求进行模拟考试。

八、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

九、查寝工作：本部门这周共进行了四次查寝工作，包括一次常规查寝，两次抽查和一次突击查寝。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2020年9月20日查寝情况：

17级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
行本	61人	60人	1人	99%

 

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	98%
行专	100人	99人	1人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	68人	2人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	27人	0人	100%

 

2020年9月22日查寝情况：

17级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
行本	61人	61人	0人	100%

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	70人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	27人	0人	100%

 

2020年9月23日查寝情况：

17级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
行本	61人	61人	0人	100%

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	100%
行专	100人	100人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	70人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	24人	3人	88%

 

2020年9月25日查寝情况：

17级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
行本	61人	60人	0人	99%

 

 

19级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺寝	出勤率
行本	63人	63人	0人	99%
行专	100人	99人	0人
法事	30人	30人	0人
文秘	53人	53人	0人
汉语国际	40人	40人	0人
19级专升本	70人	70人	0人

 

20级宿舍检查情况
专业	应在	实在	缺勤	出勤率
20级专升本	27人	24人	3人	88%

 

本周我院认真、严格、细致的对17级，18级，19级和20级学生宿舍开展查寝工作。应到人数767人，实到人数752人，总体出勤率98%。出勤状况较好，于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十、安全工作:根据学校和学院的要求，本部门对人文政法学院各个宿舍严格检查。严禁存在吸烟，喝酒，使用大功率电器和饲养宠物等违规操作，同时对存在问题的宿舍进行统计上报。

十一、疫情防控工作:

1．查寝期间提醒同学们多注意宿舍通风，佩戴口罩以及体温上报等。

2．负责钉钉打卡日常筛选工作，对不及时打卡的同学进行统计上报。对打卡异常的同学进行核实并统计上报。

十二、本周主要工作:

1.本部门负责统计了人文政法学院迎新志愿者名单，并整理打包发给办公室。

2.为更好的进行疫情防控工作，本部门为人文政法学院各个宿舍安排发放了体温计。

3.本部门这周更换新的表格，部员们严格按照表格上的内容进行查寝工作。认真检查各宿舍是否符合学校及学院的要求，对不符合要求的宿舍或个人进行统计上报。

十三、实践工作

1.实践中心成员参加机房值班工作。

2.打扫机房卫生，机房软件维修。

3.“互联网+”比赛竞赛活动。

 

团务工作

一、青年大学习网上主题团课：我部通知了大二、大三、大四本科和专升本团支部组织进行第九季第十三期的青年大学习。

二、团费缴纳工作：本周我部通知了各班缴纳六月到九月第三季度的团费，经过核对，无误后完成了团费缴纳详表和汇总表。

三、推优工作：我部收齐了各班推优表，核对并检查了信息，将不合格的都打回去重写，盖上章后最终将所有推优表放进档案袋。方便之后推优工作的进行。

四、靖宇团员团校培训工作：我部将收齐各班团员鉴定表检查并核对无误。于下周一盖章。

五、两红两优证书：我部各成员书写了，优秀团员，团干部，团支部等证书。

 

校园文化

一、宣传工作：

1.在我院微信公众号“走进人文社科”推送一篇“纪念9·18”文章。

2.收集“爱国心·报国情·强国志”主题征文活动。

3.绘制国庆节主题展板。

4.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。

二、助贷工作：

1.将国家励志奖学金初审名单及时公示，并告知各班班委及时通知本班同学，并对所反应问题及时处理。

2.参加学校组织的国家励志奖学金与国家助学金培训会，并做相应的班会记录，及时总结有关申请问题，及时通知，改正。

3.通知负责义务劳动的班级周三下午进行义务劳动。

4.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

5.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

6.把上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

7.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

三、社联工作：

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。

3.学院社团迎新相关工作。

四、文体工作：

1.体测可以鞭策在校学生积极锻炼，丰富大学生活，促进健康发展。

2.促进大学生加强锻炼，提高体质健康水平。

3.认真对待学院分配的工作，高质量、高效率完成。

 

党务工作

1.发展对象考试。

 

就业工作

1.统计关注毕业生招聘会信息。

2.在毕业班班级群发布招聘信息，并发布相关招聘公司信息。

3.及时通知有应聘意向的毕业生前往招聘处。

4.给毕业生三方协议盖章并分发给各班。

 

工作计划

一、主席团第四周工作计划

1.督促并监督各个部门日常工作的开展。

2.组织各个部门进入日常工作的全面开展。

3.努力做好上级和学生会的工作对接，落实上级相关政策和通知。

 

二、办公室第四周工作计划

（一）办公室

1.制作第179期简报。

2.制作周工作总结、工作计划。

3.积极配合主席团的工作。

4.组织好学生会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1.日常查课：下周将继续促进我院的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2.日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进我院学风建设，提高我院学生学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3.补考：通知需要补考的同学准备好相关材料，遵守防疫工作进行补考工作。

4.与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好学生会工作，帮助同学们解决问题。

 

三、组织部第四周工作计划

1.通报批评：为加强校风校纪建设，我部根据学生会相关部门提供的违规违纪、缺勤学生名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于下周二公示并张贴于公示栏。

2.青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将通知各班进行青年大学习网上主题团课第九季第十四期的学习，认真监督各团支部开展情况。

 

四、宣传部第四周工作计划

(一)网宣部

1.安排新生报到相关事宜，做好迎期间的宣传工作。

2.绘制中秋节主题展板。

3.端正思想，提高办事效率，认真落实好各项工作。包括:日常讲座，活动的板报，绘画，拍照，新闻稿等工作。

4.积极协助学生会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

5.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。

(二)文体部

1.对于各项工作都会认真对待，高质量、高效率完成。

2.对于体测活动，我们会认真落实，做好组织工作，推进体测工作顺利完成。

3.认真落实好各项工作。

 

五、权益部第四周工作计划

（一）自律部

1.查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少查四次，查寝时对于未在宿舍的学生组织销假，对未销假或者未按时销假的学生名单进行汇总上报，查清每一位未销假学生的具体去向，做好每周未销假名单记录。

2.本部门查寝时会着重检查人文同学们个人卫生和宿舍卫生的情况，对卫生较差的个人或宿舍提醒整改。

3.查寝时检查每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟和使用大功率电器等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4.疫情防控工作：

(1)提醒同学们注意消毒通风，测量体温，做好疫情防控工作。

(2)继续统计钉钉健康打卡情况，对未打卡的同学进行上报。

（二）助贷部

1.收取国家励志奖学金、国家助学金申请表并及时上报。

2.通知负责义务劳动的班级周三下午进行义务劳动。

3.要及时调整自己的工作思想，端正意识，提高办事效率。

4.寻找有效方法，学习更多的有用技能，使工作中更加顺利。

5.把上级要求的通知到每位同学，在工作中要反复认真检查各方面的问题。

6.在作风上，要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。严格要求我们自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

（三）就业部

1.加大力度协助机房助理人员对机房进行日常的维护工作。

2.按时到机房值班。

3.对电脑进行更新以及软件下载。

4.向毕业生发送就业单位的招聘信息。

5.逐步学习接手就业部具体工作。

6.日常工作。

（四）社联部

1.日常管理社团。

2.整理社团资料。

3.学院社团迎新相关工作。

人文政法学院分团委

2020年9月27日