简报
第一百七十二期(总第172期)
人文社科学院学生管理办公室 2020年5月31日
本周,人文社会科学学院按照学校要求,结合学院实际,在做好学生日常管理和常规工作的基础上,重点做好以下工作。
学风建设
一、网络教学问卷调查表:为落实上级政策,切实了解在线教学质量及学生学习情况,掌握在线教学组织与管理工作开展情况,组织各班学生填写《河南工程学院在校生网络教学情况数据统计表》。
二、网课情况:询问各班网课情况,汇总网课情况表,并上交。
三、在外务工:询问且核实各班在外务工人员及具体信息,汇总务工情况表,并上交。
四、研究生复试:统计本科班中考研进入复试的名单,汇总研究生复试统计表,并上交。
五、专升本报名:通知参加专升本的考生,按照填表说明认真填写相应的专升本报名表。
六、钉钉打卡:本部门每日负责统计工作,监督行政管理1931班和行政管理1932班同学填写每日身体健康情况以及省打卡情况。
七、健康状况表:本部门积极配合其他部门工作,切实结合班委了解打卡情况,共同督促负责每日健康表完成情况。
八、不信谣不传谣:本部门及时将学院通知传达给各个班级,不信谣、不传谣、不造谣。
九、问题上报:在疫情打卡健康统计期间,对不及时打卡或打卡出现问题的同学进行上报。
十、实践工作:
1. 协助学校统计疫情期间学生的健康状况。
2. 认真学习习习近平总书记讲话内容并写心得体会。
3. 学习计算机方面的有关知识。
团务工作
一、思想政治学习:我部在本周三晚上指导各团支部开展以"深入学习团的十八届四中全会精神和共青团河南省委十四届八次全会(扩大)会议精神"为主题的思想政治学习。通过本次学习加强了思想政治理论课建设,紧密联系学生的思想实际,对会议精神有了更全面的认识和把握。学习结束后及时进行总结,将各班成绩排名并公布。将迟到,缺勤,人数进行统计并通报批评。
二、材料收集:我部收集以往工作材料,包括思政学习,智慧团建等相关照片及策划,并做成压缩包保存。
三、青年大学习网上主题团课:我部通知了大一、大二、大三本科,大四和专升本团支部组织进行第九季第三期的青年大学习,检查收集并整理未完成各团支部截图和名单,于本周五发至校学生会。
四、毕业班网上转团关系统计:我部负责毕业班的网上智慧团建有团关系的团员转出统计,收取8个毕业班的网上智慧团建团关系转出去向统计表并检查核对。
五、收取团费:我部通知了大一、大二、大三、大四和专升本班级收取本季度(四月至六月)的团费,统计人数和核对钱数,收取各班团费详表并核对。
校园文化
一、宣传工作:
1.转发关于“中华经典诵写”和“城市多样性征集活动”相关通知,并鼓励同学积极参加。
2.编辑“人文社会科学学院2020届毕业典礼暨学士学位授予仪式隆重召开”新闻稿。
3.撰写每次活动的新闻稿及会议记录。
4.保证我院官网、微信公众号及官微的正常运营。
二、助贷工作:
1.收取相关毕业生《发放登记表》、《告知书回执》等相关电子材料,并发到指定邮箱。
2.要及时调整自己的工作思想,端正意识,提高办事效率。
3.寻找有效方法,学习更多的有用技能,使工作中更加顺利。
4.把上级要求的通知到每位同学,在工作中要反复认真检查各方面的问题。
5.在作风上,要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。严格要求我们自己,在任何时候都要起到模范带头作用。
三、社联工作:
1.日常管理社团。
2.整理社团资料。
党务工作
1. 毕业生党组织关系转移。
就业工作
1.统计关注毕业生招聘会信息。
2.在毕业班班级群发布通知,及时告知毕业生就业信息。
3.统计学院学生就业情况,收取就业合同并逐步开始录入系统。
4.给各毕业班发灵活就业的合同,并解决相关问题。
工作计划
一、主席团第十六周工作计划
1.督促并监督各个部门日常工作的开展。
2.组织各个部门进入日常工作的全面开展。
3.努力做好上级和学生会的工作对接,落实上级相关政策和通知。
二、办公室第十六周工作计划
(一)办公室
1.制作第173期简报。
2.制作周工作总结、工作计划。
3.积极配合主席团的工作。
4.组织好学生会相关活动,协调好各部门。
三、组织部第十六周工作计划
1.青年大学习网上主题团课:为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识,新思想,争做新青年,我部将通知各班进行青年大学习网上主题团课第九季第四期的学习并上交截图,认真监督各团支部开展情况,并于下周五前将相关材料发至校学生会。
四、宣传部第十六周工作计划
(一)网宣部
1.做好本部门基本工作,包括:日常讲座,活动的板报,绘画,拍照,新闻稿等工作。
2.积极协助学生会其他部门,积极交流,为学校发展、学院进步树立榜样。
3.保证我院官网、微信号公众号及官微的正常运营。
(二)文体部
1.在疫情期间如果有一系列线上文体活动,我们部门会做到及时通知,时刻准备着。
2.部门活动我们也会积极参与,培养实践能力。
3.认真做好部门工作,无论是在学校还是家里,对于各种活动我们绝不懈怠。
4.疫情在家也会对于学校安排的各项文化活动都会认真对待,组织交代的事情做到绝不拖拉,尽自己最大的努力做到让组织满意。
5.对于学院安排的各项工作,都会时刻准备着,做好准备工作。
6.认真落实好各项工作。
五、权益部第十六周工作计划
(一)自律部
1.本部门将继续监督行政管理1931班和1932班同学填写每日身体健康情况以及省教育厅打卡情况。
2.本部门将继续落实学校要求,学院通知,与班委沟通,服务同学。
3.本部门将继续落实打卡情况,对不及时打卡或打卡出现问题的同学及时进行上报。
4.本部门将会继续配合其他部门工作,联系好班委,将工作做到实处。
5.本部门全体人员将和人文学院全体学生共渡难关,携手前进,并且期待早日渡过难关。
(二)助贷部
1.要及时调整自己的工作思想,端正意识,提高办事效率。
2.寻找有效方法,学习更多的有用技能,使工作中更加顺利。
3.把上级要求的通知到每位同学,在工作中要反复认真检查各方面的问题。
4.在作风上,要遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始中保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。严格要求我们自己,在任何时候都要起到模范带头作用。
(三)就业部
1.关注毕业生招聘会信息。
2.在毕业班班级群发布通知,及时告知毕业生就业信息。
3.了解其就业状况并收集就业合同进行录入。
4.了解毕业生在疫情期间是否进行线上就业。
(四)社联部
1.日常管理社团。
2.整理社团资料。
人文社会科学学院分团委
2020年5月31日